1. Zbirke osebnih podatkov

Družba IZOBRAŽEVALNI PORTAL d.o.o. spoštuje vašo zasebnost in je zavezana, da pri zbiranju, hrambi in obdelavi osebnih podatkov ravna skrbno in v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov. Ker obstajajo na spletnem mestu Izobraževalnega portala določene povezave na druga, zunanja spletna mesta, ki niso neposredno vezana na dejavnost Izobraževalnega portala, ne prevzemamo odgovornosti za zaščito podatkov na teh spletnih mestih.

Izobraževalni portal podatke obdeluje za namene opravljanja poslovne dejavnosti in informiranja posameznikom o ponudbi zbira osebne podatke posameznikov.

Upravljavec osebnih podatkov je:

IZOBRAŽEVALNI PORTAL, družba za poslovno svetovanje in finančno izobraževanje, d.o.o.

Robindvor 140

2370 Dravograd

2. Katere vrste podatkov zbiramo?

Podatke o vas obdelujemo, da lahko zagotavljamo storitve, dejavnosti in prodajne izdelke Izobraževalnega portala. Vrste podatkov, ki jih zbiramo, so odvisne od vaše uporabe naših storitev oz. izdelkov.

• Neposredno trženje

Podatki: ime, priimek in elektronski naslov. 

Namen: podatke obdelujemo, da vas zgolj obveščamo o novostih, webinarjih, akcijskih ponudbah, novicah in svežih vsebinah Izobraževalnega portala. Elektronsko pošto pošiljamo tudi za usmerjanje na različne dogodke in promocijske akcije vezane na dejavnosti Izobraževalnega portala. 

• Naročnina:

Podatki: ime, priimek, naslov za izdajo računa, elektronski naslov, podatki o transakcijah, izvedenih v naših storitvah. 

Namen: v primeru, da naše storitve uporabljate kot naročnik ali če spletno stran uporabljate za nakupe oziroma druge finančne transakcije (na primer če opravite nakup ali prispevate finančna sredstva), zbiramo tudi podatke o nakupu ali transakciji. Podatke obdelujemo za namen izpolnjevanja pogodbenih obveznosti. To vključuje podatke o plačilu, kot so ime, priimek, naslov ter druge podatke o računu in preverjanju pristnosti ter podatke za obračunavanje.

• Podatki o piškotkih: 

Podatki: podatki o piškotkih, shranjenih v vaši napravi, vključno z ID-ji in nastavitvami piškotkov.

Namen: več o naših načinih uporabe piškotkov preberite v naših splošnih pogojih o uporabi piškotkov.

3. Posredovanje podatkov pogodbenim obdelovalcem in neodvisnim partnerjem

Svojim partnerjem  in pogodbenim obdelovalcem strogo omejimo načine uporabe in razkritja podatkov, ki jim jih posredujemo, z vsakim pogodbenim obdelovalcem sklepamo pogodbe o obdelavi osebnih podatkov v katerih zagotovimo uporabo ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov za zaščito vaših osebnih podatkov. Podatkov ne obdelujemo v namene profiliranja.

• Dobavitelji in ponudniki storitev.
  Podatke in vsebino posredujemo dobaviteljem in ponudnikom storitev, ki nam zagotavljajo storitve (npr. tehnično infrastrukturno podporo, analiziranje uporabe naših storitev, zagotavljanje drugih storitev za stranke, izvajanje anket).
• Raziskovalci
  Podatke in vsebino zagotavljamo tudi raziskovalnim partnerjem  za izvajanje raziskav za razvoj znanosti in inovacij, ki podpirajo Izobraževalni portal ali njegovo poslanstvo ter spodbujajo razvoj in inovacije na področju splošne družbene dobrobiti, tehnološkega napredka, javnega interesa, zdravja in dobrega počutja, vendar zgolj v psevdonomizirani obliki, ki raziskovalcem ne izdaja nobenega osebnega podatka.

4. Kakšna je naša pravna podlaga za obdelovanje podatkov?

Podatke zbiramo, uporabljamo in posredujemo na zgoraj opisane načine:

• v skladu z vašim soglasjem, ki ga lahko kadar koli prekličete;
• kot je potrebno za izvajanje pogodbe;
• kot je potrebno za izpolnitev naših zakonskih obveznosti;
• v skladu z našimi zakonitimi interesi, kar vključuje naše interese za zagotavljanje inovativnih, prilagojenih, varnih in donosnih storitev svojim uporabnikom in partnerjem, razen če nad temi interesi prevladajo vaši interesi ali temeljne pravice in svoboščine, ki zahtevajo zaščito osebnih podatkov.

5. Hranjenje podatkov, deaktivacija in izbris računa

Vaše osebne podatke hranimo v obliki, ki omogoča vašo identifikacijo, le za obdobje, ki je potrebno za dosego namena, za katerega so obdelovani. Skladno z načeloma omejitve namena in najmanjšega obsega podatkov osebne podatke zbiramo in obdelujemo le za točno določeni namen in le v obsegu, za katerega so relevantni in potrebni, da dosežemo namen obdelave.

Da ugotovimo, če lahko osebne podatke obdelamo tudi za drug namen od tistega, za katerega so bili prvotno zbrani, pred tem opravimo test združljivosti namena in pri tem tehtamo povezavo med nameni obdelave, naravo podatkov, okoliščine in  način zbiranja in obdelave, morebitne posledice uporabe za drug namen in izvajanje ustreznih varnostnih ukrepov. Skozi celoten proces obdelave osebnih podatkov posebej pazimo, da so osebni podatki točni in ažurni. Osebni podatki zbrani na podlagi vaše privolitve so izbrisani, ko nam sporočite umik vaše privolitve in ne obstaja druga pravna podlaga za nadaljnjo obdelavo. Ne glede na navedeno, kadar so določeni osebni podatki potrebni za zaščito naših pravic, takšne osebne podatke hranimo do zaključka pravnega postopka, v katerem te osebne podatke potrebujemo, oziroma v primerih, ko pravni postopek še ni bil začet, do izteka roka zastaranja. Splošni zastaralni rok v Sloveniji je 5 let, pri čemer veljajo določene izjeme. Poleg tega se vsi osebni podatki, ki so relevantni za davčne namene, običajno hranijo dlje, in sicer za obdobje 10 let.

V primerih, ko obvezni pravni predpisi predpisujejo drugačna obdobja hrambe osebnih podatkov, te osebne podatke hranimo v tako predpisanem obdobju (npr. kadar je to potrebno za zakonit poslovni ali pravni namen, kot je zagotavljanje varnosti, preprečevanje goljufije in zlorab, in hranjenje finančnih evidenc). Na primer, nekateri računovodski podatki so lahko celo predmet trajne hrambe, vendar pa osebni podatki naših strank praviloma niso del računovodske dokumentacije.

Po izteku določenega obdobja hrambe vaše osebne podatke izbrišemo ali jih anonimiziramo (tj. odvzamemo vse tiste dele podatkov, na podlagi katerih bi lahko določen podatek povezali z vami kot posameznikom). V postopku izbrisa osebnih podatkov posebej pazimo, da zagotovimo, da so osebni podatki varno in v celoti odstranjeni z vseh naših serverjev ali hranjeni izključno v anonimizirani obliki. Vselej stremimo k temu, da izvajanje naših storitev hkrati zagotavlja ustrezno varstvo vaših podatkov pred naključnim ali zlonamernim uničenjem. Iz tega razloga lahko pride do odloga med trenutkom izbrisa in trenutkom izbrisa vseh morebitnih kopij teh podatkov iz našega sistema in varnostne kopije sistema.

6. Postopanju v primeru kršitve varstva osebnih podatkov

V primeru kršitve varstva osebnih podatkov bomo brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje pa v 72. urah po seznanitvi s kršitvijo varstva vaših osebnih podatkov, o njej obvestili pristojni organ, razen če ni verjetno, da bi bile s kršitvijo varstva osebnih podatkov ogrožene pravice in svoboščine posameznikov.

Kadar je verjetno, da kršitev varstva osebnih podatkov povzroči veliko tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, bomo brez nepotrebnega odlašanja sporočilu vsakemu posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, da je prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov.

7. Pravice posameznikov

Pravica do preklica privolitve

V primerih, ko vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, lahko svojo privolitev kadarkoli prekličete s pisno zahtevo, poslano na zgoraj navedeni elektronski naslov.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica. Če se odločite preklicati vašo privolitev, ne morete biti in ne boste deležni kakršnikoli manj ugodne obravnave oziroma zato ne boste utrpeli škodljivih posledic.

Pravica dostopa do svojih osebnih podatkov

V okviru te pravice imate pravico pridobiti našo potrditev, ali v zvezi z vami obdelujemo osebne podatke, in kadar je temu tako, kopijo vaših osebnih podatkov, vključno z nekaterimi dopolnilnimi informacijami, določenimi v 15. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov (npr. namene obdelave, obdobja hrambe, obstoj mednarodnih prenosov itd.).

Prosimo, upoštevajte, da lahko pravico do dostopa zavrnemo, če bi njena izpolnitev negativno vplivala na pravice in svoboščine drugih.

Pravica do popravka

Pravico imate zahtevati, da popravimo vse netočne ali nepopolne osebne podatke, ki jih obdelujemo v zvezi z vami. Na vašo zahtevo bomo brez nepotrebnega odlašanja popravili ali dopolnili takšne netočne oz. neažurne osebne podatke.

Pravica do izbrisa

Na vašo zahtevo bomo, brez nepotrebnega odlašanja in upoštevajoč utemeljenost vaše zahteve, izbrisali vse tiste osebne podatke, ki vas zadevajo, ki

• niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani;
• so obdelovani na podlagi umaknjene privolitve in za obdelavo ne obstaja druga pravna podlaga;
• so bili predmet ugovora proti njihovi obdelavi, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi; ali
• so bili obdelani nezakonito,

Pravica do omejitve obdelave

Ta pravica ni absolutna in se lahko uporabi le v določenih okoliščinah. Za čas omejitve obdelave osebnih podatkov te osebne podatke lahko še naprej hranimo, nismo pa jih upravičeni uporabljati.

Na vašo zahtevo bomo, brez nepotrebnega odlašanja in upoštevajoč utemeljenost vaše zahteve, omejili obdelavo osebnih podatkov, ki vas zadevajo, kadar:

• ste oporekali njihovi točnosti (v tem primeru bomo obdelavo osebnih podatkov omejili za čas preverjanja točnosti teh podatkov),
• je njihova obdelava nezakonita, a želi posameznik namesto njihovega izbrisa zgolj omejiti njihovo obdelavo;
• jih ne potrebujemo več za namene obdelave, vendar jih posameznik potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; ali
• je posameznik vložil ugovor v zvezi z obdelavo podatkov, in sicer dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi upravljavca prevladajo nad razlogi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

V primeru omejitve se taki osebni podatki z izjemo njihovega shranjevanja obdelujejo le:

• z vašo privolitvijo;
• za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
• zaradi varstva pravic druge fizične ali pravne osebe; ali
• zaradi pomembnega javnega interesa.

Pred preklicem omejitve obdelave vas o tem vedno prej obvestimo.

Pravica do prenosljivosti vaših osebnih podatkov

Kadar obdelava temelji na privolitvi ali na pogodbi in kadar je to tehnično izvedljivo, lahko na vašo zahtevo vaše osebne podatke posredujemo drugemu upravljavcu.

Pravica do ugovora

Pravica do ugovora se lahko uporabi le v določenih okoliščinah. Ali je uporabljiva, je odvisno od namena in pravne podlage obdelave. Absolutno pravico do ugovora obdelavi vaših osebnih podatkov imate, kadar je namen obdelave neposredno trženje. Poleg tega lahko obdelavi ugovarjate tudi v primeru, kadar ta temelji na našem zakonitem interesu, vendar pa v tem primeru vaša pravica ni absolutna.

Ob podaji ugovora morate opredeliti vaše razloge za ugovor. Na podlagi vaše zahteve bomo prenehali obdelovati vaše osebne podatke, razen če bomo imeli nujne zakonite razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali kadar je obdelava namenjena uveljavljanju, izvajanju ali obrambi naših pravnih zahtevkov..

Pravica do pritožbe

Če na vašo zahtevo ne odgovorimo v roku 1 meseca ali če vašo zahtevo zavrnemo, lahko vložite pritožbo, za reševanje katere je pristojen Informacijski pooblaščenec RS — nadzorni organ za varstvo osebnih podatkov.

Kontaktni podatki Informacijskega pooblaščenca so:

Informacijski Pooblaščenec RS,

Dunajska 22, 1000 Ljubljana,

elektronski naslov: gp.ip@ip-rs.si

telefon: +386/1 23 09 730

spletni naslov: www.ip-rs.si

7. Spremembe politike zasebnosti

Družba IZOBRAŽEVALNI PORTAL d.o.o. si pridržuje pravico do občasnih sprememb te Politike zasebnosti z namenom njene posodobitve in uskladitve s posebnostmi naših dejavnosti obdelave podatkov.

Datum zadnje posodobitve je vedno naveden na koncu Politike zasebnosti.

Priporočamo vam, da to Politiko zasebnosti redno preverjate, da boste vseskozi obveščeni o osebnih podatkih, ki jih obdelujemo, ter na kakšen način jih obdelujemo.

7. Dodatne informacije

Za dodatne informacije v zvezi z obdelavo osebnih podatkov in predloge za izboljšave nam pišite na info@financni-portal.si ali na naslov IZOBRAŽEVALNI PORTAL d.o.o., Robindvor 140, 2370 Dravograd.

Ta Politika zasebnosti se uporablja do preklica oziroma do morebitne spremembe.

Robindvor, Julij 2024